{"id":148,"date":"2021-11-24T17:17:42","date_gmt":"2021-11-24T17:17:42","guid":{"rendered":"http:\/\/luizrjunior.com.br\/?p=148"},"modified":"2021-11-24T17:17:42","modified_gmt":"2021-11-24T17:17:42","slug":"como-um-sistema-de-gestao-empresarial-pode-revolucionar-a-rotina-da-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/luizrjunior.com.br\/index.php\/2021\/11\/24\/como-um-sistema-de-gestao-empresarial-pode-revolucionar-a-rotina-da-empresa\/","title":{"rendered":"Como um sistema de gest\u00e3o empresarial pode revolucionar a rotina da empresa"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Um <strong>sistema de gest\u00e3o empresarial<\/strong> pode revolucionar a rotina e os resultados do seu neg\u00f3cio. Mas voc\u00ea sabe o que \u00e9, de fato, esse software e como esses benef\u00edcios s\u00e3o conquistados na pr\u00e1tica?<br \/><br \/>Essa pergunta pode ser respondida a partir da <strong>an\u00e1lise das atividades de gest\u00e3o<\/strong> que s\u00e3o executadas diariamente.<br \/><br \/>Se pensar sobre o assunto, ver\u00e1 que \u00e9 necess\u00e1rio lidar com as finan\u00e7as, enviar documentos e dados ao contador, cuidar de estoques e compras, atentar aos processos operacionais, gerar relat\u00f3rios e fluxo de caixa, emitir notas fiscais e muito, <strong>muito mais<\/strong>.<br \/><br \/>S\u00e3o tantos processos diferentes, que se torna dif\u00edcil mensurar quanta aten\u00e7\u00e3o \u00e9 dedicada a eles.<br \/><br \/>Por isso, \u00e9 bom ficar atento: <strong>quanto tempo voc\u00ea gasta<\/strong> com cada uma dessas tarefas, quantas delas s\u00e3o puramente operacionais e quanta efici\u00eancia seria obtida se a digita\u00e7\u00e3o fosse reduzida e um software ficasse respons\u00e1vel por parte do trabalho &#8220;bra\u00e7al&#8221;?<br \/><br \/>Todas essas tarefas mencionadas acima podem mesmo ser <strong>simplificadas pela automa\u00e7\u00e3o<\/strong> proporcionada por um sistema de gest\u00e3o.<br \/><br \/>Ent\u00e3o, quanto voc\u00ea ganharia se pudesse dedicar mais horas \u00e0 estrat\u00e9gia do neg\u00f3cio e em fazer a <strong>empresa crescer<\/strong> de verdade? E se esse tipo de software n\u00e3o trouxesse apenas agilidade, mas tamb\u00e9m uma s\u00e9rie de insights poderosos para as tomadas de decis\u00f5es?<br \/><br \/>Pronto, agora voc\u00ea come\u00e7ou a entender por que a tecnologia pode revolucionar as engrenagens da empresa e do seu dia a dia.<br \/><br \/>Quer saber de que forma isso acontece? Ent\u00e3o, acompanhe este post, que apresentar\u00e1 o conceito de sistema de gest\u00e3o empresarial, principais benef\u00edcios, tipos e <strong>como escolher a melhor plataforma<\/strong> para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-157 size-large aligncenter\" src=\"https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppComercios001-1024x256.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"256\" srcset=\"https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppComercios001-1024x256.png 1024w, https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppComercios001-300x75.png 300w, https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppComercios001-768x192.png 768w, https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppComercios001-1536x384.png 1536w, https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppComercios001.png 1584w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o empresarial?<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um sistema de gest\u00e3o empresarial \u00e9 um <strong>software<\/strong> que permite gerenciar diferentes tarefas de gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio. Ele \u00e9 uma plataforma inteligente que automatiza v\u00e1rios processos operacionais e conecta as \u00e1reas da empresa.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, os colaboradores se dedicam mais \u00e0s tarefas estrat\u00e9gicas e contribuem para o alcance dos objetivos estabelecidos.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema tamb\u00e9m centraliza as informa\u00e7\u00f5es de um ou mais setores. Essa medida <strong>fornece uma vis\u00e3o mais ampla<\/strong>, que ajuda a tomar decis\u00f5es precisas para o neg\u00f3cio. Por isso, \u00e9 comum que esse software traga benef\u00edcios que v\u00e3o al\u00e9m dos aspectos financeiros.<\/span><\/p>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vale a pena adotar um sistema de gest\u00e3o empresarial?<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O objetivo principal do sistema de gest\u00e3o empresarial \u00e9 gerenciar vari\u00e1veis inerentes ao fluxo financeiro e de gest\u00e3o, como emiss\u00e3o de notas fiscais, compras, despesas, <\/span><span style=\"color: #3366ff;\"><strong>vendas<\/strong><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, fluxo de caixa, emiss\u00e3o de notas fiscais, ordens de servi\u00e7o e produ\u00e7\u00e3o, cadastro de clientes, entre outros.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira um resumo das principais vantagens:<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Integra\u00e7\u00e3o das \u00e1reas da empresa<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ado\u00e7\u00e3o da ferramenta possibilita deixar de lado as diferentes planilhas usadas para o gerenciamento. Essa medida ainda permite que todos os setores trabalhem em prol do mesmo objetivo. Dessa maneira, alcan\u00e7a-se uma <strong>gest\u00e3o mais eficiente<\/strong>.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um exemplo pr\u00e1tico \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o entre vendas e estoque. Se o respons\u00e1vel pelo segundo setor desconhecer a previs\u00e3o de itens comercializados, poder\u00e1 adquirir produtos que ficar\u00e3o encalhados ou ter uma quantidade insuficiente para atender \u00e0 demanda.<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Otimiza\u00e7\u00e3o de uso do capital de giro<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica do estoque, por exemplo, as valores s\u00e3o despendidos de maneira eficiente, o que <strong>evita imprevistos<\/strong> nas opera\u00e7\u00f5es cotidianas. O capital de giro direcionado ao estoque diminui, porque se conhecem os n\u00edveis necess\u00e1rios de cada produto.<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o do retrabalho<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de gest\u00e3o fornece dados mais precisos e confi\u00e1veis na comunica\u00e7\u00e3o com outras \u00e1reas. Os dados s\u00e3o inseridos apenas uma vez, medida que <strong>diminui a quantidade de processos manuais<\/strong> e as falhas decorrentes deles.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo: os dados de venda de um produto seguem para o setor financeiro, que emite as notas e os boletos de pagamento. O estoque recebe o comunicado do pedido e faz sua expedi\u00e7\u00e3o. Assim, o tempo de espera do cliente e o gasto pelo funcion\u00e1rio s\u00e3o reduzidos significativamente.<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Apoio \u00e0s tomadas de decis\u00e3o<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os dados do sistema de gest\u00e3o possibilitam identificar diversas necessidades, como:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evolu\u00e7\u00e3o do faturamento m\u00eas a m\u00eas<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gargalos de estoque<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o do fluxo de caixa<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integra\u00e7\u00e3o com a empresa cont\u00e1bil.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A visualiza\u00e7\u00e3o \u00e9 facilitada pela gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, que <strong>simplifica a an\u00e1lise<\/strong> dos indicadores de desempenho.<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aumento do lucro e redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das vantagens do software de <\/span><strong><span style=\"color: #3366ff;\">gest\u00e3o empresarial<\/span><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 elevar a efici\u00eancia operacional. Com a automatiza\u00e7\u00e3o de processos, os gestores podem se concentrar na expans\u00e3o dos neg\u00f3cios, na lideran\u00e7a das equipes, no atendimento aos clientes e na tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse contexto impacta indiretamente as margens de lucro da organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, os <strong>colaboradores se tornam mais produtivos<\/strong> sem perder a qualidade dos servi\u00e7os.<\/span><\/p>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais s\u00e3o os tipos de sistema de gest\u00e3o?<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mercado oferece v\u00e1rias possibilidades de software para empresas de todos os portes e segmentos. Veja, a seguir, quais s\u00e3o os principais:<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Business Process Management (BPM)<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seu objetivo \u00e9 sistematizar processos organizacionais pela coleta e organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. O sistema re\u00fane dados sobre a execu\u00e7\u00e3o de atividades e permite visualizar <strong>melhor o fluxo de trabalho<\/strong>. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel vislumbrar oportunidades de melhoria.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O maior benef\u00edcio do BPM \u00e9 o aprimoramento cont\u00ednuo. Por outro lado, a solu\u00e7\u00e3o costuma ser burocr\u00e1tica por impor diferentes regras para a execu\u00e7\u00e3o das atividades.<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Enterprise Resource Planning (ERP)<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><span style=\"color: #3366ff;\"><strong>planejamento de recursos da empresa<\/strong><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 o sistema mais conhecido no setor financeiro devido a suas funcionalidades e facilidades. Seu foco s\u00e3o os recursos gerenciados, que asseguram a <strong>melhoria do controle fiscal, financeiro e cont\u00e1bil<\/strong> do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De modo geral, o gestor consegue centralizar os dados de movimenta\u00e7\u00e3o financeira e calcular os tributos de cada opera\u00e7\u00e3o de entrada e sa\u00edda. Os <strong>principais benef\u00edcios<\/strong> dessa solu\u00e7\u00e3o s\u00e3o:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\">Reduzir o tempo para administrar o estoque e o financeiro<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\">Permitir o foco a outros setores da organiza\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\">Diminuir a burocracia para emitir notas fiscais<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminar os <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">erros<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> por controle e inser\u00e7\u00e3o de dados manual para ter mais precis\u00e3o<\/span><\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\">Integrar os dados para simplificar o acesso<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\">Gerar relat\u00f3rios<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\">Realizar o backup automaticamente, no caso da solu\u00e7\u00e3o em nuvem.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Customer Relationship Management (CRM)<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O foco, aqui, s\u00e3o os dados de clientes. O objetivo \u00e9 reunir o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es para criar estrat\u00e9gias espec\u00edficas para <strong>atra\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de usu\u00e1rios<\/strong>. Assim, o <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">CRM<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> armazena itens como:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\">Dados pessoais (nome, endere\u00e7o, telefone etc.)<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\">Atividades do cliente<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400; color: #808080; font-family: 'andale mono', monospace;\">Contatos feitos com a empresa (como liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas, visitas ao site, e-mails e outras intera\u00e7\u00f5es).<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e9 o melhor sistema de gest\u00e3o empresarial para pequenas empresas?<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O software mais adequado depende das necessidades do seu neg\u00f3cio. Por\u00e9m, h\u00e1 dicas fundamentais para fazer uma escolha acertada. Veja:<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Analise a praticidade<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de gest\u00e3o empresarial deve ser f\u00e1cil de manusear para evitar resist\u00eancias \u00e0 mudan\u00e7a. O <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ERP<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ganha nesse sentido, porque possibilita a integra\u00e7\u00e3o de departamentos.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os dados devem ficar dispostos em um painel de controle que apresenta uma vis\u00e3o ampla da organiza\u00e7\u00e3o. Perceba que a praticidade impacta diretamente a execu\u00e7\u00e3o das atividades de gerenciamento do neg\u00f3cio. Com isso, controla finan\u00e7as e processos.<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Verifique o custo-benef\u00edcio<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A implementa\u00e7\u00e3o do ERP \u00e9 um investimento para sua empresa. Ele pode parecer um gasto em um primeiro momento, mas a redu\u00e7\u00e3o de custos e os benef\u00edcios proporcionados compensam.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de automatizar as tarefas operacionais e burocr\u00e1ticas, facilita a visualiza\u00e7\u00e3o dos dados para tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. O tempo das atividades tamb\u00e9m \u00e9 reduzido, porque as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o consolidadas, ao inv\u00e9s de incompletas e distorcidas.<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Considere um sistema de gest\u00e3o na nuvem<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O software hospedado em um servidor externo \u00e9 online e est\u00e1 dispon\u00edvel a qualquer momento. A solu\u00e7\u00e3o pode ser acessada a partir de qualquer dispositivo com internet, desde que o usu\u00e1rio tenha a senha necess\u00e1ria para acessar os arquivos.<\/span><\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Avalie a seguran\u00e7a<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O software de gest\u00e3o deve ter a seguran\u00e7a como prioridade. Os arquivos precisam ser criptografados e a troca de informa\u00e7\u00f5es entre o dispositivo de acesso e os servidores deve contar com o c\u00f3digo SSL para ser totalmente confidencial.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea conhece a import\u00e2ncia e o que caracteriza o sistema de gest\u00e3o empresarial, conhe\u00e7a o <\/span><a href=\"http:\/\/appmatic.com.br\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema ERP online para pequenas empresas da App Matic<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Ele cont\u00e9m todos esses benef\u00edcios e ajudar\u00e1 seu neg\u00f3cio a alcan\u00e7ar o sucesso.<\/span><\/p>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-159 aligncenter\" src=\"https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppHoteis001-1024x256.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"256\" srcset=\"https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppHoteis001-1024x256.png 1024w, https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppHoteis001-300x75.png 300w, https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppHoteis001-768x192.png 768w, https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppHoteis001-1536x384.png 1536w, https:\/\/luizrjunior.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/BannerAppHoteis001.png 1584w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer saber mais? Ent\u00e3o, <\/span><a href=\"http:\/\/appmatic.com.br\/register\"><span style=\"font-weight: 400;\">experimente gr\u00e1tis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> a solu\u00e7\u00e3o da <strong>App Matic<\/strong> para conectar as \u00e1reas da sua empresa.<\/span><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um sistema de gest\u00e3o empresarial pode revolucionar a rotina e os resultados do seu neg\u00f3cio. Mas voc\u00ea sabe o que \u00e9, de fato, esse software e como esses benef\u00edcios s\u00e3o conquistados na pr\u00e1tica? Essa pergunta pode ser respondida a partir da an\u00e1lise das atividades de gest\u00e3o que s\u00e3o executadas diariamente. 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